Workflow multi-facultad

Visión de producto

Los workflows descritos en esta página representan la visión de integración del ecosistema. Algunos escenarios ya son posibles de forma manual; la automatización completa depende de la autenticación unificada y los datos compartidos, planificados para 2026-2027.

El workflow multi-facultad guía el recorrido de un expediente a través de las distintas facultades de Dikaia sin repetir tareas administrativas. Este documento presenta escenarios previstos y recomendaciones para cuando estén disponibles.

Principios básicos

• Cada facultad mantiene su dominio funcional pero comparte entidades clave como clientes y documentos.
• Las transiciones entre facultades se realizan mediante enlaces contextuales y reglas automatizadas.
• Las acciones críticas se registran en una bitácora común para auditoría.

Escenario 1: Del caso laboral a la cobranza ejecutiva

1. El expediente se origina en ERGON con la información del trabajador y el empleador.
2. Al finalizar el proceso laboral se genera un acuerdo o sentencia con monto a cobrar.
3. Desde la ficha del expediente se ejecuta la acción "Iniciar proceso ejecutivo".
4. FORUM crea automáticamente un nuevo expediente con los datos relevantes y vínculo de referencia.
5. El equipo de cobranzas continúa el seguimiento sin volver a cargar documentos.

Escenario 2: Asesoría preventiva y litigio

1. Un cliente registra consultas recurrentes en PRAXIS.
2. Cuando se detecta riesgo alto se crea un expediente en ERGON o se genera un contrato preventivo en PACT según corresponda.
3. El historial de asesorías queda adjunto para que el equipo litigante conozca el contexto.

Escenario 3: Auditoría de compliance y respuesta legal

1. AEGIS detecta hallazgos de incumplimiento laboral durante una auditoría MTESS.
2. Si el MTESS inicia un sumario, se deriva a SCRIBE para generar la contestación con los datos de la auditoría.
3. Los hallazgos graves se vinculan a expedientes en ERGON para seguimiento procesal.

Escenario 4: Redacción jurídica con contexto enriquecido

1. Desde un expediente en ERGON o FORUM, el abogado solicita redactar un escrito.
2. SCRIBE recibe los datos del expediente como contexto.
3. GNOSIS aporta jurisprudencia relevante para la fundamentación.
4. El borrador generado queda vinculado al expediente de origen.

Escenario 5: Vigilancia procesal automatizada

1. ARGOS monitorea los expedientes activos de ERGON y FORUM en el portal judicial.
2. Cuando detecta una novedad (providencia, notificación, resolución), genera una alerta.
3. El abogado revisa la novedad desde la bandeja de ARGOS y puede derivar directamente a SCRIBE para responder.

Reglas automatizadas recomendadas

Regla	Condición	Acción
Escalar a FORUM	Sentencia laboral con estado "incumplida"	Crear expediente ejecutivo
Revisar en PRAXIS	Consultas con clasificación "alto riesgo"	Notificar a área de asesoría
Analizar con GNOSIS	Expedientes con etapa "alegatos finales"	Sugerir búsqueda de jurisprudencia
Contestar sumario	Hallazgo AEGIS con sumario MTESS	Derivar a SCRIBE
Calcular honorarios	Sentencia firme en ERGON/FORUM	Abrir AXIA con datos del caso

Seguimiento y reportes

• El dashboard ejecutivo muestra cada transición entre facultades para medir tiempos de respuesta.
• Los reportes pueden filtrarse por facultad de origen y destino para identificar cuellos de botella.
• Cada evento queda registrado en la bitácora multi-facultad y se puede exportar en formato CSV.

Buenas prácticas

• Definir responsables para cada fase del workflow y documentar los criterios de traspaso.
• Configurar recordatorios automáticos cuando un expediente permanece sin avance más de siete días.
• Utilizar etiquetas uniformes para clasificar los expedientes en todas las facultades.

Para detalles sobre integraciones técnicas consultá Integración entre facultades y revisá las opciones de automatización dentro de cada producto.