Gestion de expedientes ejecutivos
Esta guia explica como crear, actualizar y controlar expedientes dentro de SIGEJE. Sigue los pasos para mantener un seguimiento completo de cada proceso ejecutivo.
Crear un expediente
- Presiona el boton "Nuevo expediente" en la bandeja principal.
- Completa los datos obligatorios: deudor, titulo ejecutivo, monto reclamado y juzgado.
- Asigna responsables internos y define la prioridad del caso.
- Guarda el expediente para habilitar las etapas siguientes.
Etapas del proceso
| Etapa | Objetivo | Acciones recomendadas |
|---|---|---|
| Presentacion | Radicar la demanda y adjuntar documentos | Cargar escritos iniciales y comprobantes |
| Mandamientos | Dar seguimiento a la firma de mandamientos | Registrar diligencias y observaciones |
| Embargos | Gestionar bienes embargados | Vincular bienes, agendar inspecciones |
| Ejecucion | Coordinar remates o pagos | Actualizar estado de recuperacion |
| Cierre | Registrar acuerdo o sentencia firme | Generar informe final y archivar |
Cada etapa dispone de tareas automaticas y recordatorios. Usa el panel "Cronologia" para visualizar todas las actuaciones.
Documentos y plantillas
- Plantillas pre cargadas para demandas, oficios y notificaciones.
- Biblioteca de documentos compartidos con SIGJUL cuando el expediente se origina en un caso laboral.
- Versionado automatico para cada archivo adjunto.
Seguimiento
- Utiliza los filtros de la bandeja para trabajar por prioridad, etapa o responsable.
- Activa alertas cuando un expediente supera el plazo definido para cada etapa.
- Exporta reportes en Excel con el detalle de expedientes activos y su estado.
Buenas practicas
- Completar comentarios despues de cada actuacion para mantener el contexto.
- Adjuntar comprobantes de pagos parciales para mantener la trazabilidad de la recuperacion.
- Revisar semanalmente la seccion "Riesgos" para identificar expedientes estancados.
Si encuentras alguna incidencia con las etapas, reportala mediante Reportar problemas.